Zachodniopomorski Związek Szachowy

                                                                                                                                               Koszalin, 19.06.2020 r.

Szanowni Członkowie Zachodniopomorskiego Związku Szachowego!

19 lipca 2020  o godzinie 10.00 w Gryfickim Domu Kultury ul. Niepodległości 53 w Gryficach odbędzie się Wojewódzka Konferencja Sędziowska mająca na celu podsumowanie kadencji i wyboru nowych na kadencję 2020-2024. W Konferencji Wojewódzkiej mają prawo uczestniczyć z głosem stanowiącym wszyscy sędziowie szachowi, zarejestrowani w Kolegium, posiadający aktualną licencję sędziowską i wniesioną opłatę uprawniającą do sędziowania.

Zarząd Zachodniopomorskiego Związku Szachowego zwołuje Walne Zebranie Delegatów Sprawozdawczo-Wyborcze,  w dniu 19 lipca o godzinie 12.00 ( I termin ), 12.15 ( II termin ) w celu wyboru władz Zachodniopomorskiego Związku Szachowego. Zebranie odbędzie się w Gryfickim Domu Kultury ul. Niepodległości 53 w Gryficach.

ZMIANA LOKALIZACJI: 

Świetlica w Borzyszewie,

Adres Borzyszewo 1a

72-300 Gryfice

Zgodnie ze  § 18 statutu ZZSzach w Walnym Zebraniu Delegatów biorą udział z głosem stanowiącym delegaci członków zwyczajnych w liczbie po:
- 3 delegatów z klubów lub stowarzyszeń I lub II ligowych;
- 2 delegatów z klubów lub stowarzyszeń posiadających osobowość prawną.
- 1 delegacie z pozostałych klubów lub stowarzyszeń, nie posiadających osobowości prawnej.
- zawodnicy niezrzeszeni w klubach/stowarzyszeniach, zarejestrowani bezpośrednio w ZZSzach, w liczbie 1 delegat na każdych 50 tak zarejestrowanych zawodników w ZZSzach.

Proponowany porządek obrad:

1.      Przywitanie delegatów przez Prezesa ZZSzach.
2. Zatwierdzenie „Regulaminu obrad”.
3. Zatwierdzenie „Porządku obrad”.
4. Wybór Przewodniczącego i Sekretarza Walnego Zgromadzenia.
5. Wybór Komisji Walnego Zgromadzenia:
   - Mandatowo-Skrutacyjnej
   - Uchwał i Wniosków.
6. Sprawozdanie Komisji Mandatowo-Skrutacyjnej.
7. Sprawozdanie z działalności ZZSzach za okres 22.05.2016 – 19.07.2020 r.
8. Sprawozdanie Kolegium Sędziów ZZSzach
9. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej
10. Dyskusja nad sprawozdaniami.

11.    Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium dla Zarządu

12.   Wybory prezesa ZZSzach:

13.   Wybory członków zarządu ZZSzach:
  - zgłaszanie kandydatur na członków zarządu ZZSzach,
  - dyskusja
  - głosowanie
  - ogłoszenie wyników.

14.   . Wybory członków komisji rewizyjnej ZZSzach:
  - zgłaszanie kandydatur na członków komisji rewizyjnej ZZSzach,
  - dyskusja
  - głosowanie
  - ogłoszenie wyników.

15.    Wybory delegatów na walne zgromadzenie PZSzach:
  - zgłaszanie kandydatur na delegatów na walne zgromadzenie PZSzach,
  - dyskusja
  - głosowanie
  - ogłoszenie wyników.

16.   Zmiany w statucie.

17.   Wolne wnioski i dyskusja.

18.   Zakończenie Walnego Zgromadzenia.

Jednocześnie informujemy, ze wszystkie osoby chętne do kandydowania na stanowisko Prezesa Zachodniopomorskiego Związku Szachowego są zobowiązane do zgłoszenia tego zamiaru do dnia 10 lipca 2020 r na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Lista kandydatów ubiegających się o to stanowisko zostanie opublikowana na stronie Zachodniopomorskiego Związku Szachowego w terminie do 15 lipca 2020. Ponadto każdy klub musi przedstawić na zebraniu stosowną uchwałę potwierdzającą wybór delegatów na zebranie opatrzoną pieczęcią i podpisem osoby uprawnionej.

Wykaz mandatów przysługujących klubom

Z szachowym pozdrowieniem

Arkadiusz Korbal                                                                                                        Tomasz Kamieniecki
Przewodniczący Kolegium Sędziów ZZSzach                                                                Prezes ZZSzach