Aktualne formularze rejestracyjne znajdują się na stronie Polskiego Związku Szachowego: http://pzszach.pl/strona-glowna/druki-formularze/
W celu rejestracji zawodników należy przesłać skan odpowiedniego wniosku na adres e-mail sekretarza ZZSzach Arkadiusza Korbala Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Procedura rejestracji klubu opisana jest na stronie PZSzach: http://pzszach.pl/poradniki/